Politique de Confidentialité
QUI NOUS SOMMES
DING DONG – ARQUITECTURA E INTERIORES, LDA, ayant son siège social à Rua Roberto Ivens, nº44, 4450-718 Matosinhos, est une entreprise dédiée à la création de projets architecturaux et d’intérieurs.
RESPONSABLE DU TRAITEMENT
En tant qu’entreprise dédiée à la création de projets architecturaux et d’intérieurs, DING DONG a besoin de collecter, d’accéder et de traiter des données personnelles liées à son activité principale, ce qui implique, dans ce cas, de se positionner en tant que Responsable du Traitement avec toutes les obligations et devoirs inhérents :
DING DONG – ARQUITECTURA E INTERIORES, LDA
Adresse du Siège : Rua Roberto Ivens, nº44, 4450-718 Matosinhos
Téléphone : 226183117
E-Mail : info@dingdong.pt
FINALITÉS ET BASES DU TRAITEMENT
DING DONG traite les données personnelles exclusivement pour :
A) L’exécution de contrats auxquels la personne concernée est partie, ou pour des démarches pré-contractuelles à la demande de la personne concernée ;
B) La défense des intérêts vitaux de la personne concernée ou d’une autre personne physique ;
C) Le respect des obligations légales auxquelles le responsable du traitement est soumis ;
D) La poursuite d’intérêts légitimes par le responsable du traitement ou par des tiers, sauf si les intérêts ou les droits et libertés fondamentaux de la personne concernée prévalent, notamment si la personne concernée est un enfant ;
E) Si la personne concernée a donné son consentement pour le traitement à une ou plusieurs fins spécifiques.
OPÉRATIONS DE TRAITEMENT DES DONNÉES PERSONNELLES
Les données personnelles sont toute information relative à une personne physique identifiée ou identifiable.
Les titulaires des données personnelles sont les personnes physiques auxquelles les données personnelles se réfèrent, à savoir, les clients, travailleurs, prestataires de services, collaborateurs, parmi d’autres, de sorte que DING DONG peut collecter et traiter différentes catégories de données personnelles telles que les données d’identification et de contact, notamment le nom, l’adresse, le numéro d’identification fiscale, les données de paiement, l’e-mail, le contact téléphonique, entre autres, collectées lors de la prestation de services, des contrats de travail, parmi d’autres.
Le traitement des données personnelles est effectué pour différentes finalités :
Les données personnelles collectées auprès de nos clients, travailleurs, employés, partenaires ou autres, ont pour seule finalité de collecter les informations nécessaires pour fournir nos services aux personnes concernées et le développement de notre activité, gestion administrative, comptable et fiscale, y compris la facturation et la comptabilité ; paiements ; respect des obligations légales et réponse aux demandes des autorités judiciaires ou autres autorités publiques, dans les termes légaux, en respectant les obligations légales et contractuelles inhérentes à notre activité.
DING DONG effectue le traitement des données personnelles exclusivement pour les finalités mentionnées ci-dessus et uniquement pour la période de temps nécessaire ou obligatoire pour le respect de ces finalités, avec des périodes de conservation déterminées pour chaque finalité et appropriées à chaque traitement, conformément à nos obligations légales.
Après l’expiration de la période de conservation, et à moins que nous ne soyons obligés, par imposition légale ou administrative, de procéder à leur conservation, nous supprimons les données personnelles ou procédons à leur anonymisation.
SECRET ET CONFIDENTIALITÉ
Tous nos employés ont un devoir de confidentialité et de protection des informations tel que prescrit par le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), et sont tenus de garder le secret absolu sur toute information ou connaissance de nature personnelle, technique, commerciale ou autre, acquise, nécessaire ou involontairement, pendant la relation de travail ou en raison de celle-ci, concernant DING DONG ou toute autre personne, physique ou morale, qui y est liée, notamment d’autres travailleurs, clients, membres de la famille, partenaires et fournisseurs, sauf autorisation préalable par écrit.
Toute reproduction, copie, modification, communication publique, distribution ou tout autre type de transfert, gratuit ou payant, de documents, logiciels, publications, informations contenues dans des bases de données ou tout autre matériel intellectuel appartenant ou relatif à DING DONG ou à tout tiers lié à celui-ci, sauf autorisation préalable par écrit.
SOUS-TRAITANTS
DING DONG ne transmet pas de données personnelles à des tiers, sauf dans les cas où cela est nécessaire pour la prestation des services contractés, pour le respect des obligations légales ou lorsque la personne concernée a donné son consentement à cet effet.
Dans les finalités indiquées ci-dessus, nous pourrions avoir besoin de recourir à des sous-traitants pour le traitement des données personnelles et de communiquer vos données personnelles aux sous-traitants impliqués dans l’exécution du contrat, à savoir : l’Autorité Fiscale, la Sécurité Sociale, la comptabilité, les compagnies d’assurances, et toute autre entité légalement obligée de fournir nos services.
Cependant, la transmission des données à des tiers est effectuée conformément à la législation applicable sur la protection des données et dans les limites des finalités et des bases légales définies dans cette Politique de Confidentialité.
Notre souci de garantir le secret et la confidentialité dans le traitement des données personnelles couvre nos sous-traitants ou prestataires de services, auxquels nous exigeons des garanties de traitement des données conformément aux règles de traitement découlant du RGPD.
Nous assurons aux titulaires de données personnelles la confiance dans le traitement de leurs données, le secret et la confidentialité conformément à toutes les règles de traitement des données et à cette Politique de Confidentialité, ainsi que les ordres internes, instructions et procédures de respect de la vie privée des titulaires des données.